Weniger Zettel, weniger Abtippen. Wir digitalisieren deine Abläufe, direkt in deiner Website oder als eigenes Tool.
Jeder Betrieb plant, bucht und rechnet ab. Die Frage ist nur, womit, und ob es in zwei Jahren noch mitwächst. Die üblichen Wege:
Am Anfang reicht eine Tabelle. Dann kommen neue Kunden, neue Mitarbeiter, neue Aufträge. Irgendwann weiß nur noch eine Person im Büro, welche Version die richtige ist.
Kann alles, nur nicht genau das, was du brauchst. Du zahlst pro Nutzer und Monat und passt deine Abläufe an das Programm an statt umgekehrt.
Schnell geschrieben, schnell vergessen. Wer wann wo war, steht verteilt in zwanzig Chats. Und am Monatsende tippt jemand alles ab.
Werkzeuge, die zu deinem Betrieb passen.
Keine Software von der Stange und keine Lizenzgebühren pro Nutzer. Gebaut für die Abläufe in deinem Betrieb.
Projekt anfragenKunden, Objekte und Einsätze an einem Ort. Das Büro plant, das Team sieht am Handy, wo es hin muss, hakt Checklisten ab und erfasst seine Zeiten direkt vor Ort.
Im Einsatz bei UNIVO DienstleistungenTermine, Kurse oder Plätze direkt auf deiner Website buchbar, mit Bestätigung per Mail. Neue Termine legst du in deinem eigenen Dashboard selbst an.
Im Einsatz bei Heartbeat OberbergKunden einmal anlegen, Vorlage wählen, fertig. Dazu eine Übersicht, wie das Jahr läuft, und der Export für die Steuer.
Im Einsatz bei uns selbst: unser eigenes Rechnungstool
Pläne, Termine oder Angebote trägst du in deinem eigenen Bereich ein, und sie erscheinen automatisch auf deiner Website. Ohne Website-Kenntnisse, ohne uns anrufen zu müssen.
Was passiert eigentlich, wenn du „ja“ sagst?
Projekt anfragenMeist entsteht ein Tool zusammen mit deiner Website. Wir planen beides gemeinsam und schauen dabei auf das, was in deinem Alltag Zeit kostet.
Du weißt vorher, was von dir gebraucht wird und an welcher Stelle. Und nach dem Start lassen wir dich nicht allein.
Preislisten gibt es bei uns nicht, weil jedes Tool anders ist. Oft entsteht es zusammen mit deiner Website, manchmal kommt es später dazu. Nach dem Gespräch bekommst du ein Angebot passend zum Umfang.
Kleinere Anpassungen und Erweiterungen laufen später einfach über deinen Wartungsvertrag. Lizenzgebühren pro Nutzer gibt es bei uns nicht.
Eine erste Version steht je nach Umfang nach wenigen Wochen. Bei UNIVO Dienstleistungen lief die Einsatz-Plattform nach einem Monat im Betrieb.
Wir starten bewusst mit dem, was ihr täglich braucht. Weitere Funktionen kommen dazu, wenn das Team damit arbeitet und weiß, was noch fehlt.
Ja. Für UNIVO Dienstleistungen haben wir eine Einsatz-Plattform entwickelt, mit der zehn Mitarbeiter über 300 Objekte betreuen, inklusive Zeiterfassung am Handy. Für Heartbeat Oberberg laufen Online-Buchung und Rechnungen über ein eigenes System.
Und unsere eigenen Rechnungen schreiben wir mit einem Tool, das wir selbst gebaut haben. UNIVO und Heartbeat zeigen wir ausführlich in den Case Studies, mit Bildern aus dem echten Einsatz.
Updates, Backups und Sicherheit, dazu Anpassungen und Erweiterungen an deinem Tool. Neue Funktionen testen wir vorher in einer eigenen Testumgebung, damit im Alltag nichts kaputtgeht.
Was genau dazugehört, siehst du auf unserer Seite zu Support und Wartung.
Auf Servern in Europa. Mit dir schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, in dem genau steht, wer welche Daten verarbeitet. Der Zugang ist mit Passkey oder Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.
Jeder sieht nur, was er sehen muss: Das Büro hat einen anderen Bereich als das Team, und Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Einsätze.
Deine Daten gehören dir, und du kannst sie jederzeit exportieren. Das Tool ist für deinen Betrieb gebaut und läuft unter deiner Domain, nicht auf einer fremden Plattform.
Wie die Nutzungsrechte am Tool geregelt sind, steht klar im Angebot. Du bist nicht an ein Abo-Modell gebunden, das dir irgendwann den Zugang sperren kann.
Du schreibst oder rufst uns direkt an, ohne Ticketsystem. Mit Wartungsvertrag ist vorher festgelegt, wie schnell wir reagieren, damit du dich darauf verlassen kannst.
Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass im Ernstfall nichts verloren geht. Und weil wir das Tool selbst gebaut haben, müssen wir uns nicht erst einarbeiten.